Odzyskaj 5 godzin tygodniowo na każdego pracownika.

Dla firm od 10 do 250 osób. Automatyzuję zlecenia z maila, raporty, potwierdzenia i przypomnienia. Zaczynam od rzeczy, która zabiera najwięcej czasu, więc pierwsze godziny wracają po kilku tygodniach.

Bezpłatna rozmowa Zobacz, co robię

Krótki formularz, potem 30 minut rozmowy ze mną. Odpisuję następnego dnia.

Przykład: jedno zlecenie

Mail · 08:14

Zapytanie o szkolenie

„Dzień dobry, chcemy zapisać 12 osób na kurs 14 października.”

System · 08:14

Zlecenie zapisane

Termin: 14.10
Osób: 12
Status: nowe

Klient · 08:15

Potwierdzenie wysłane

Z terminem, ceną i listą dokumentów.

Nikt niczego nie przepisywał.

i wiesz, ile godzin idzie u Was na ręczną robotę: 7 dni i wiesz, ile godzin idzie u Was na ręczną robotę
najpóźniej do pierwszej działającej automatyzacji: 30 dni najpóźniej do pierwszej działającej automatyzacji
zapisów miesięcznie w CKKS bez przepisywania: ~100 zapisów miesięcznie w CKKS bez przepisywania
osoba od pierwszej rozmowy do utrzymania: 1 osoba od pierwszej rozmowy do utrzymania

Szkolenia, wyjazdy, transport, wynajem i usługi dla firm.

Co robię

Trzy obszary, w których pracuję. U większości klientów łączą się w jeden system.

01

Automatyzacja powtarzalnej pracy

Zlecenia, potwierdzenia, raporty i faktury przestają wymagać ręcznego przepisywania.
1. Mail od klienta
2. System
3. Potwierdzenie
Zobacz, jak to działa
02

Jeden system do całej firmy

Klienci, zlecenia, grafik i rozliczenia w jednym miejscu, zbudowanym pod to, jak pracujecie. Widzisz, co się dzieje, bez obdzwaniania ludzi.
1. Klienci, zlecenia, grafik
2. Jeden system
3. Widok całej firmy
Zobacz przykłady
03

AI w codziennej pracy

Asystent odpowiada klientom o każdej porze, dopytuje o szczegóły i zapisuje zlecenie. Biuro co rano dostaje listę spraw do załatwienia.
1. Pytanie klienta o 23:40
2. Asystent
3. Zlecenie zapisane
AI w Twojej firmie

Na przykład

Trzy rzeczy, które w większości firm ktoś robi ręcznie, i jak wyglądają po zmianie.

01

Raport handlowca

Dziś

Po każdej rozmowie handlowiec wpisuje notatki do systemu i uzupełnia raport. Na klientów zostaje mniej czasu.

Potem

Notatka z rozmowy trafia do systemu automatycznie, raport też. Handlowiec dzwoni do kolejnego klienta.
02

Rezerwacja z maila

Dziś

Klient pisze maila. Ktoś go czyta, przepisuje dane do systemu i odpisuje.

Potem

Dane z maila trafiają do systemu, a klient dostaje potwierdzenie w minutę. Nikt nic nie przepisuje.
03

Faktury od dostawców

Dziś

Faktura przychodzi mailem. Ktoś ją zapisuje, przesyła księgowej i wpisuje do tabelki.

Potem

Faktura trafia do księgowej i do zestawienia tego samego dnia, bez niczyjej pracy.

W większości firm takich rzeczy jest kilkanaście. Drobne często działają już po kilku dniach.

Ktoś w Twojej firmie robi to codziennie ręcznie.

W większości firm ktoś przepisuje maile do systemu, pilnuje wpłat i klepie raporty. Nikt nie liczy, ile godzin to zajmuje.

Jeśli handlowiec spędza połowę dnia na raportach, na sprzedaż zostaje mu druga połowa. Każda odzyskana godzina to więcej rozmów z klientami.

Kolejny pracownik do biura kosztuje około 8000 zł miesięcznie i dalej robi to samo ręcznie.

Co zyskujesz

Po 7 dniach

Wiesz, ile godzin w miesiącu idzie u Was na powtarzalną robotę.
Do 30 dni

Pierwsza rzecz działa bez ręcznej pracy, a Twoi ludzie odzyskują pierwsze godziny.
Potem

Kolejne rzeczy, jedna po drugiej. Drobne często w kilka dni.

Co już zbudowałem

Z czym przyszli i co mają teraz.

CKKS

szkolenia w całej Polsce · ckks.pl

Wcześniej

Firma szkoleniowa z wieloletnią historią, kursy w całej Polsce. Kursy, instruktorzy, miejsca i treści żyły w kilku narzędziach, a właściciel musiał codziennie przypominać biuru, co sprawdzić.

Teraz

Około 100 zapisów miesięcznie trafia prosto do systemu. Każdy kurs i każde miasto mają własną stronę.
Kursy, instruktorzy, miejsca i treści strony w jednym systemie.
Certyfikaty po kursie generuje system.
Co rano biuro dostaje podsumowanie: gdzie brakuje chętnych, który kurs lepiej przenieść, co jest do obsłużenia.

Mario Presto

biuro podróży i przewozy · w budowie

Wcześniej

Biuro podróży z własną flotą autokarów. Właściciel łatał dziury: gdy zabrakło mechanika, sam schodził do kanału, a o tym, co działo się w biurze, dowiadywał się z opóźnieniem. Linie planował w jednym programie, ale sprzedać przez niego nie mógł nic.

Teraz